Menyimpan buku kerja Anda

Terapkan Ke: Excel 2013

Di mana pun Anda ingin menyimpan buku kerja (di komputer atau di web, misalnya), Anda melakukan semua penyimpanan pada tab File.

Saat akan menggunakan Simpan atau menekan Ctrl+S untuk menyimpan buku kerja yang sudah ada di lokasinya saat ini, Anda perlu menggunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja untuk pertama kalinya, di lokasi berbeda, atau untuk membuat salinan buku kerja Anda di lokasi yang sama atau lokasi lainnya. Berikut caranya:

1. Klik File > Simpan Sebagai.
   
2. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat di mana Anda ingin menyimpan buku kerja. Misalnya, untuk menyimpan ke desktop atau dalam folder di komputer, klik Komputer.
   
   TIPS: Jika Anda ingin menyimpan ke lokasi OneDrive, klik OneDrive, lalu daftar (atau masuk). Untuk menambahkan tempat Anda di awan, seperti lokasi Office 365SharePoint atau OneDrive, klik Tambahkan tempat.
3. Klik Telusuri untuk mencari lokasi yang Anda inginkan dalam folder Dokumen Anda.
   Untuk memilih lokasi lain di komputer Anda, klik Desktop, lalu pilih tempat sesuai dengan yang Anda inginkan untuk menyimpan buku kerja.
4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama untuk buku kerja baru Anda. Masukkan nama yang berbeda jika Anda sedang membuat salinan dari buku kerja yang sudah ada.
   
5. Untuk menyimpan buku kerja dalam format file lain (seperti .xls atau .txt), dalam daftar Simpan sebagai tipe (di bawah kotak Nama file), pilih format yang Anda inginkan.
6. Klik Simpan.

Sematkan lokasi penyimpanan favorit Anda

Setelah selesai menyimpan buku kerja, Anda dapat “menyematkan” lokasi tempat Anda menyimpan. Ini akan membuat lokasi tersebut tersedia sehingga Anda dapat menggunakannya lagi untuk menyimpan buku kerja lain. Jika Anda cenderung sering menyimpan sesuatu ke folder atau lokasi yang sama, ini bisa sangat menghemat waktu! Anda dapat menyematkan lokasi sebanyak yang Anda mau.

1. Klik File > Simpan Sebagai.
2. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat terakhir kali Anda menyimpan buku kerja. Misalnya, jika terakhir kali Anda menyimpan buku kerja ke folder Dokumen di komputer, dan Anda ingin menyematkan lokasi itu, klik Komputer.
3. Di bawah Folder terbaru di sebelah kanan, tunjuk lokasi tempat Anda ingin menyematkan. Gambar jarum semat  akan muncul di sebelah kanan.
   
4. Klik gambar untuk menyematkan folder itu. Gambar sekarang terlihat sudah disematkan  . Setiap kali Anda menyimpan buku kerja, lokasi ini akan muncul di atas daftar di bawah Folder terbaru.
   TIPS: Untuk melepaskan semat lokasi, klik saja gambar jarum semat  yang sudah disematkan

Mengaktifkan PemulihanOtomatis

Secara otomatis Excel menyimpan buku kerja Anda saat Anda mengerjakannya, untuk berjaga-jaga kalau sesuatu terjadi, seperti listrik padam. Ini disebut PemulihanOtomatis. Ini tidak sama dengan seperti Anda menyimpan buku kerja, jadi jangan tergoda untuk mengandalkan PemulihanOtomatis. Sering-seringlah menyimpan buku kerja Anda. Tapi PemulihanOtomatis merupakan cara yang baik untuk membuat cadangan, untuk berjaga-jaga kalau sesuatu terjadi.

Pastikan PemulihanOtomatis aktif:

1. Klik File > Opsi.
2. Dalam kotak dialog Opsi Excel, klik Simpan.
   
3. Di bawah Simpan buku kerja, pastikanSimpan informasi PemulihanOtomatis setiap n menitdicentang.
4. Atur menitnya sesuai dengan seberapa sering Anda ingin Excel membuat cadangan pekerjaan Anda, lalu klik OK.

MEMBUAT BUKU KERJA DI MICROSOFT EXCEL

MEMBUAT BUKU KERJA DI MICROSOFT EXCEL

 Dipostingkan oleh : Ofi Sisti Alifah

MEMBUAT BUKU KERJA DI MICROSOFT EXCEL

6.1 Membuat Buku Kerja Baru pada Excel Sebuah buku kerja (workbook) yang masih kosong akan muncul pada saat Microsoft Excel dibuka. Buku kerja yang kosong akan diberi nama Book1yang terdiri dari tiga tab lembar kerja (sheet).

Cara lain untuk membuat buku kerja baru adalah dengan memilih salah satu cara sebagai berikut :

Ø Klik menu File, pilih New…

Ø Tekan tombol Ctrl+N pada keyboard atau tekan icon pada Toolbar Standard.

6.1.a Memasukkan Data pada Lembar Kerja Data-data seperti teks, angka, tanggal, jam dan lain sebagainya dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja. Untuk memasukkan data tersebut ke dalam sel, ikuti langkah berikut dengan benar :

1. Pilih atau klik sel tempat data akan dimasukkan 2. Ketikkan data yang akan dimasukkan 3. Tekan tombol Enter atau tombol panah untuk mengakhiri pemasukkan data 6.1.b Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Kesalahan pada pengetikan data dapat diperbaiki dengan cara seperti di bawah ini : 1. Pilih sel yang datanya akan diperbaiki, tekan tombol F2 pada keyboard. Atau klik tombol kiri mouse 2 (dua) kali secara cepat pada sel tersebut. 2. Perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter

6.1.c Menghapus Data di Suatu Sel atau Range Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, arahkan mouse ke alamat data tersebut, lalu tekan tombol Delete. Dan apabila ingin menghapus format tampilan data/sel dapatdilakukan dengan memililh dan mengklik menu Edit > Clear > Formats.

6.1.d Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo Fasilitas pada Toolbar Standard, diantaranya adalah : a. Fasilitas Undo à Digunakan untuk membatalkan perintah yang telah diberikan sebelumnya.

b. Fasilitas Redo à Digunakan untuk membatalkan perintah Undo / kembali ke asal. 6.2 Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris 6.2.a Mengatur Lebar Kolom 1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse 1. Arahkan mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah, hingga tanda plus warna putih pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah. 2. Klik tombol kiri mouse, tahan dan geser (click & drag) mouse ke kiri/ke kanan hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan. 2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang 1. Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah. 2. Klik dua kali tombol kiri mouse pada batas kolom, maka lebar kolom akan mengikuti data terpanjang.

3. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Menu 1. Tempatkan penunjuk sel pada kolom sel yang akan diubah. 2. Pilih dan klik menu Format > Columns > Width 3. Pada Column width, isikan lebar kolom yang diinginkan

4. Klik OK.

6.2.b Mengatur Tinggi Baris 1. Mengatur Tinggi Baris Menggunakan Mouse 1. Arahkan mouse pada batas bawah baris yang akan diubah, hingga tanda plus warna putih pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah.

Bila ingin mengubah tinggi sederet baris pada lembar kerja Excel dengan tinggi baris yang sama, terlebih dahulu blok-lah baris-baris yang akan diubah tingginya tersebut, kemudian tempatkan pionter mouse ke batas bawah salah satu dari baris-baris tersebut, kemudian tekan dan geser (drag) mouse ke atas/ke bawah hingga mendapat tinggi baris yang sesuai.

6.3 Mengatur Tampilan Data pada Excel 6.3.a Mengatur Format Angka

1. Pilih sel/range yang akan diatur. 2. Pilih dan klik menu Format > Cells atau klik kanan pada sel/range tersebut dan pilih atau tekan tombol singkat Ctrl + 1. 3. Pilih tab Number, pada Category pilih kategori format yang diinginkan. - General = Angka yang ditampilkan secara umum (sesuai aturan dari Excel) - Number = Untuk menampilkan angka (bisa diatur secara desimal dan menampilkan tanda pisah ribuan) - Currency and Accounting = Untuk menampilkan simbol uang -Date and Time = Untuk menampilkan tanggal dan jam - Percentage = Untuk menampilkan tanda % - Custom = Untuk mengatur secara manual tampilan angka yang diinginkan 4. Klik OK

6.3.c Mengatur Format Tabel

1. Pilih sel/range yang akan diatur. 2. Pilih dan klik menu Format > Cells atau klik kanan pada sel/range tersebut dan pilih atau tekan tombol singkat Ctrl + 1. 3. Pilih tab Border untuk mengatur border (garis) pada tabel 4. Pilih tab Patterns untuk memberi efek pewarnaan pada tabel. 5. Pilih tab Alignment untuk mengatur format perataan teks pada tabel. - Horizontal = Untuk mengatur perataan secara horizontal - Vertical = Untuk mengatur perataan secara vertikal - Orientation = Untuk mengatur orientasi teks (dalam derajat)

6.4 Mengatur Halaman dan Margin pada Buku Kerja yang Dibuat 6.4.a Mengatur Halaman pada Buku Kerja Untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan pada buku kerja, lakukan langkah-langkah di bawah ini dengan benar :

1. Pilih dan klik Menu File > Page Setup , maka akan muncul kotak dialog Page Setup, kemudian pilih tab Page.

2. Pada Orientation, pilih :

- Portrait = Jika orientasi buku kerja yang diinginkan adalah tegak - Landscape = Jika orientasi buku kerja yang diinginkan adalah horizontal

3. Pada Scalling, pilih :

- Adjust to = Digunakan untuk mengatur persentase hasil percetakan yang diinginkan - Fit to = Digunakan untuk mengatur jumlah halaman yang diinginkan

4. Paper Size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas

5. Print Quality, digunakan untuk mengatur tingkat hasil percetakan yang diinginkan

6.4.b Mengatur Batas Margin pada Buku Kerja 1. Pilih dan klik menu File > Page Setup , maka kotak dialog Page Setup akan muncul. Pilih tab Margin. 2. Tentukan batas margin yang diinginkan : - Top = Untuk batas margin atas - Bottom = Untuk batas margin bawah - Left = Untuk batas margin kiri - Right = Untuk batas margin kanan - Header = Untuk mengatur jarak header -Footer = Untuk mengatur jarak footer

2. Center on Page, digunakan untuk mengatur halaman agar tepat berada pada tengah kertas secara horizontal atau vertikal.

3. Klik OK

6.5 Menyimpan Buku Kerja yang Dibuat Untuk menyimpan buku kerja yang sudah dibuat pada buku kerja, ikuti langkah di bawah ini dengan benar :

1. Pilih dan klik menu File > Save atau tekan Ctrl+S atau dengan memilih dan mengklik icon pada Toolbar Standard 2. Pada Save In, pilih drive dan folder dimana file akan disimpan / diletakkan. 3. Pada File Name, ketikkan nama file yang diinginkan 4. Klik Save

Penjelasan Tentang Ribbon Pada Microsoft Word

Mengenal Ribbon Office 2007

Ribbon pada MS Office 2007 yang dimaksud adalah menu bar yang berisi segala macam icon. Pada MS Office terdahulu berupa menu bar yang berisi daftar menu berupa text list. Pada MS Office 2007, daftar menu berupa text list digantikan berupa icon semua, sehingga membutuhkan tempat yang lebih lebar, menyerupai pita (B Inggris : ribbon).

Salah satu tampilan sangat menarik ketika kita mengaktifkan Word 2007 adalah fitur Ribbon. Ribbon Word 2007 full dengan gambar  icon shortcut/commands.

Menu Ribbon Microsoft Office Word 2007

Ribbon Word 2007 didesain agar pengguna mudah menemukan command sesuai kebutuhan. Command-command dikelompokkan secara logis sesuai tipikal kegunaan/fungsinya di dalam Group, sedangkan Group-group dikelompokkan ke dalam Tab-tab.

Agar Ribbon tidak terlalu penuh, ada beberapa Tab yang hanya aktif bila diperlukan, misalnya tab Picture Tools (Format) yang otomatis muncul jika kita mengklik gambar/image yang terdapat dalam lingkungan kerja.

Sangat dianjurkan untuk memahami dan mengingat pola pada Ribbon Word 2007. Agar saat kita menggunakan Word 2007, dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.

Perbedaan yang sangat berarti antara Microsoft Office versi sebelumnya dengan Microsoft Office 2007 adalah dengan adanya Ribbon. Pada versi sebelumnya Microsoft masih menggunakan menu yang di dalamnya terdapat beberapa sub menu. Dengan adanya sub menu-sub menu ini pemakai jarang yang bisa memanfaatkan fasilitas tersebut secara maksimal karena tidak sedikit submenu-submenu tersebut tersembunyi dan tidak tersentuh oleh pemakai.

Pada Microsoft Office 2007 ini Microsoft memperkenalkan Ribbon yang merupakan fasilitas canggih yang tidak dimiliki oleh aplikasi manapun untuk saat ini. Dengan menu Ribbon ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan berbagai menu dan sub menu yang ada dalam suatu aplikasi.

Ribbon adalah suatu cara baru untuk mengelompokkan menu dalam toolbar. Dengan fasilitas ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan bermacam-macam menu berbasis teks karena menu-menu dikelompokkan pada toolbar berupa ikon-ikon cantik dan canggih.

Kelebihan menu Ribbon ini adalah bahwa masing-masing menu dapat diakses dengan satu kali klik dan tidak perlu harus keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan.

Ribbon adalah papan berisikan tombol dan ikon perintah pada bagian atas ms office 2007. ribbon ini menggantikan menu dropdown pada ms office versi sebelumnya. ini adalah gambar dari ribbon beserta bagian-bagiannya

dalam gambar ada “dialog box launcher” klik untuk menampilkan dialog yang berisi perintah-perintah tertentu.

cara meminimize ribbon
1. Click Customize Quick Access Toolbar

2. kemudian click “Minimize the Ribbon”

dengan langkah di atas maka ribbon akan terminimize, untuk memunculkan ribbon silahkan klik tabnya.

untuk mengembalikan (maximize) lakukan langkah di atas lagi.

cara lain yang bisa anda lakukan untuk meminimize ribbon adalah dengan cara double klik tab, dan double klik lagi untuk maximize. Atau untuk short key nya tekan Ctrl+F1.

Saya akan menjelaskan sedikit tentang Tab-tab yang ada pada Ribbon

TAB MENU

Tab menu standar pada program aplikasi Microsoft Word 2007 ada 7 macam. Fungsi dan masing-masing tab menu diuraikan dalam materi berikut.

Tab Home

Tab home umumnya merupakan ikon ikon standar yang biasa digunakan untuk mengolah naskah dalam Microsoft Word. Fungsi dari masing-masing submenu pada tab home dijelaskan dalam uraian sebagai berikut :

• 1) Submenu Clipboard

Submenu clipboard digunakan untuk menampung sementara file file hasil copy, hasil pemotongan, serta hasil painter. Selain itu sub menu ini digunakan untuk, menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

• 2) Submenu font

Submenu font berisi ikon ikon untuk fungsi pengaturan model / jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi backround dan membuat  huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.

• 3) Submenu paragraph

Kegunaan submenu paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet adn numbering, pengaturan outline number,  melakuakn decrease dan increase identasi paragraph, perataan teks atau Alligment (yang terdiri dari align left, right, dan jutify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (short).

• 4) Submenu style

Submenu style digunakan untuk mengatur penampilan teks (diantaranya dnegan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).

• 5) Submenu editing

Submenu editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

Tab Insert

Fungsi dari masing-masing submenu pada tab insert dijelaskan dalam uraian berikut.

• 1) Submenu Page

Submenu page digunakan untuk pembuatan cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

• 2) Submenu Tabel

Submenu Insert tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukan tabel ke dalam lembar kerja word.

• 3) Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan dalam mendisain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, ­Shapes (gambar-gambar yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.

• 4) Submenu Lnk

Apabila kalian menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan link ini akan membantu dan mempermudah kalian menghubungkan ke file lain termasuk Internet.

• 5) Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan terks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

• 6) Submenu Text

Insert text digunakan untuk membuat Text Box, membuat Word Art (huruf Indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraph)

• 7) Submenu Symbol

Insert Symbil digunakan untuk membuat / memasukan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

Tab Page Layout

Fungsi dari masing-masing submenu pada tab page Layout dijelaskan dalam uraian sebagai berikut :

• 1) Themes

Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).

• 2) Page Setup

Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi atas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.

• 3) Page Backround

Page Backround digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.

• 4) Paragraph

Pada submenu Paragraph ini kalian dapat mengatur seberapa besar Indentasi (menjorok) serta membuat spasi antar baris teks kalian.

• 5) Arrange

Arrange digunakan untuk mengatur tata letak / posisi teks di dalam halaman, seperti di letakan di depan atau di belakang gambar.

Tab Refrences

Tab ini digunakan untuk memasukan berbagai perintah seperti menuliskan footnot (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat benda citasi.

1. Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat missal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

Tab Review

Tab review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta mempreloteksi dokumen.

1. Tab View

Tab view digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.

sekian  maaf bila bnyk kekurangan dan kesalahan  karena disini saya belajar 

Mengenal Lingkungan Kerja Microsoft Excel 2007

24 JULI 2013ELPRIDAGEMINARIATINGGALKAN KOMENTAR

Microsoft Excel (MS Excel) adalah program aplikasi pengolah angka/spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan software raksasa Microsoft Corporation. MS Excel terdapat dalam satu paket MS Office. Ada beberapa versi dari MS Excel, diantaranya versi 97, 2000, 2001/XP, 2003, dan versi terbaru 2007 yang akan kita gunakan sekarang. Ada beberapa cara untuk memanggil MS Excel, yaitu sebagai berikut.
1. Klik Start>All Programs>Microsoft Office>MS Excel 2007;
2. Klik ikon MS Excel 2007 pada desktop (jika terdapat ikon tersebut pada desktop Anda).
Silahkan Anda pilih salah satu cara tersebut. Jika sudah dipilih, berikut lingkungan kerja dari MS Excel 2007.

Gambar 5.1 Tampilan lingkungan kerja MS Excel 2007
1. Title Bar Excel 2007
Title bar adalah batang yang menampilkan judul dari program yang sedang berjalan dan nama dokumen yang sedang dikerjakan.

Title Bar Excel 2007
Pada title bar Excel 2007 ditampilkan pula ikon program di sudut kiri –yang jika diklik kanan akan menampilkan menu popup control menu dan tiga buah Control Command, yakni minimize, maximize/restore dan close. Minimize digunakan untuk menyembunyikan program dan menyimpan pada task bar dengan bentuk tombol (button). Maximized digunakan untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor. Close digunakan untuk menutup program aplikasi.
2. Office Button Excel 2007
Tombol berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya. Tombol Office Button Excel 2007 digunakan untuk memanajemen berkas dokumen (document file) yang akan atau telah diproses oleh Microsoft Office Excel, klik tombol ini, dan Anda akan menemukan beberapa tombol lain di dalamnya, seperti tombol New, Open, Save, dan Print.

Gambar 5.2 Office Button berisi beberapa perintah manajemen dokumen
Cara Menuliskan Formula pada Ms Excel 2007- Menuliskan suatu formula bisa Anda lakukan dengan langsung menuliskannya pada sebuah sel, penulisan formula diawali dengan simbol assign (=), kemudian diikuti oleh nama formula. Pada MS Excel 2007, ketika Anda bermaksud mengetikkan formula pada batang formula, setelah Anda memasukan symbol assign (=), kemudian diikuti oleh sebuah huruf, misalnya S, maka akan ditampilkan sebuah listbox formula. Kotak ini berisi daftar formula yang dimulai dari huruf yang diketikkan, yakni S.

Gambar 5.41 Listbox yang memperlihatkan formula dengan huruf awal sesuai yang diketikkan
Sebuah formula, selalu dilengkapi oleh parameterparameter. Parameter adalah ketentuan-ketentuan yang dijadikan rujukan untuk menghasilkan nilai kembali dari formula tersebut. Parameter-parameter ini biasanya ditampilkan pada sebuah kotak melayang yang terlihat di bawah formula bar, atau di bawah sel yang sedang Anda tulis.

Gambar 5.42 Sewaktu mengetikkan formula, Excel akan memperlihatkan kemungkinan parameter formula yang akan dibuat
Contoh:
=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])
Contoh di atas adalah sebuah formula dengan nama IF, setelah Anda menuliskan =IF kemudian dilanjutkan dengan menuliskan simbol kurung buka, maka baris kode (syntax) akan ditampilkan. Perhatikan bahwa parameter logical_true akan tercetak tebal. Artinya sekarang tugas Anda adalah menyertakan nilai untuk parameter ini. Setelah Anda mengisikan nilai pada parameter logical_true, kemudian menuliskan simbol semicolon atau titik koma (;), kini giliran parameter [value_if_true] akan dicetak tebal. Artinya sekarang bagian parameter [value_if_true] agar diisi nilai. Akhiri penulisan formula dengan menekan tombol Enter pada keyboard. Begitulah cara MS Excel menuntun Anda menuliskan formula logika. Simbol titik koma (;) merupakan simbol pembatas parameter, tetapi ada kalanya di komputer lain tidak menggunakan simbol titik koma sebagai pembatas parameter, tetapi menggunakan simbol koma (,). Hal ini disesuaikan dengan setting regional dan bahasa dari setiap komputer. Untuk pembahasan pada buku ini, diasumsikan bahwa pada seting regional dan bahasa pada komputer Anda sudah di set ke regional Indonesia dan bahasa Indonesia. Untuk mengubah seting regional dan bahasa tidak Anda lakukan melalui MS. Excel ini, melainkan melalui jendela Control Panel Windows. Untuk mengubah seting regional dan bahasa, klik Start pada taskbar, kemudian klik Control Panel. Selanjutnya akan terbuka jendela Control Panel. Klik ikon kategori Date, Time, Language, and Regional Options, kemudian klik Regional and Language Options. Pada kotak dialog Regional and Language Options pilih tab Regional Option, ubah combobox Standar and Formats serta Location menjadi Indonesian dan Indonesia. Klik tombol OK untuk mengakhiri seting.

Gambar 5.43 Tampilan jendela Control Panel Windows XP

Gambar 5.44 Langkah-langkah mengubah Regional Option

Membuat Grafik Microsoft Excel 2007- Data dalam suatu laporan pada program aplikasi Microsoft Excel yang telah diolah dengan berbagai fungsi matematika, statistik, dan logika seperti pada pembahasan materi sebelumnya dapat dinyatakan dalam bentuk grafik sehingga menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat menggambarkan gagasan atau menyampaikan informasi kepada orang lain dengan lebih jelas dan mudah dimengerti. Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik (baik angka maupun hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart akan memudahkan kita dalam membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut.
Excel juga menyediakan fasilitas pemandu pembuatan grafik yang disebut chart wizard, untuk membuat grafik terlebih dulu Anda buat tabelnya. Data yang telah dibuat di lembar kerja akan digunakan sebagai acuan dalam menentukan tipe grafik. Pada program Microsoft Excel terdapat banyak tipe grafik yang dapat dipilih. Langkah-langkah untuk membuat grafik dari tabel di bawah ini adalah sebagai berikut.

Gambar 5.24 Grafik merupakan visualisasi data
1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan dibuat tabel
2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart atau klik ikon , sehingga tampil gambar berikut ini.

Gambar 5.25. Macam-macam model grafik
3. Tentukan tipe grafiknya pada tombol Column subtab Chart. Terdapat beberapa pilihan, di antaranya sebagai berikut.
• Column : bentuk kolom
• Bar : bentuk balok
• Line : bentuk garis
• Pie : bentuk lingkaran
• XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya.
4. Tentukan chart styles pada kotak Chart Style untuk menentukan layout grafik. Dari pilihan ini Anda dapat mengisi judul grafik, keterangan grafik, dan tipe akses grafik secara otomatis.
5. Kemudian klik tombol Enter, sehingga muncul gambar seperti berikut.

Gambar 5.26. Hasil pilihan grafik
1. Mengatur Format Grafik Excel 2007
Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu Xnya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur format tampilan grafik adalah sebagai berikut. Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.

Gambar 5.27. Pengaturan grafik dapat dilakukan melalui tab Format
Keterangan:
No Nama Sub Tab Kegunaan
1 Current Selection
A Chart Area Digunakan untuk menyeleksi area grafik yangakan dimodifikasi
B Format Selection Untuk mengatur format pada area grafik(khususnya bingkai grafik) yang dipilih
C Reset to match style Mengembalikan/menghilangkan format kesemula
2 Shape Style Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafik
3 WordArt Style Untuk membuat dan memodifikasi teks padagrafik dengan format huruf indah (WordArt), sekaligus dengan pewarnaannya
4 Arrange Untuk mengatur tata letak grafik
5 Size Untuk mengatur ukuran grafik dalam dokumen
Dari masing-masing subtab tersebut Anda dapat memodifikasi grafik sesuai selera Anda.
Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.

Gambar 5.28. Grafik yang sudah dimodifikasi
2. Menempatkan Grafik Microsoft Excel 2007
Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu dokumen Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu, Excel 2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location dengan icon Move Chart.

Gambar 5.29. Pilihan Move Chart untuk menempatkan grafik
Pada saat Anda mengklik tombol Move Chart akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 5.30. Kotak dialog posisi penempatan grafik dalam dokumen
• New sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru.
• Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu pop-up.
• Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.

Operasi Dasar Formula Microsoft Excel 2007 – Beberapa operasi dasar dari formula di antaranya penjumlahan (SUM), rata-rata (AVERAGE), menentukan nilai terbesar (MAX), dan menentukan nilai terkecil (MIN).
a. Fungsi SUM Excel 2007
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekelompok nilai, dalam hal ini adalah kumpulan sel-sel yang membentuk range. Dalam Excel, range digambarkan dengan bentuk sebagai berikut. SelAwal:SelAkhir, contohnya B4:C4. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=SUM(SelAwal:SelAkhir)
b. Fungsi AVERAGE Excel 2007
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekelompok nilai. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=AVERAGE(SelAwal:SelAkhir)
c. Fungsi MAX Excel 2007
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=MAX(SelAwal:SelAkhir)
d. Fungsi MIN Excel
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=MIN(SelAwal:SelAkhir)
Sebagai contoh penggunaan operasi-operasi dasar tersebut, lakukan langkah-langkah berikut.
(1) Buatlah data-data seperti pada gambar berikut.

Gambar 6.1 Data awal
(2) Klik sel D4, ketikkan formula untuk penjumlahan, yaitu:
=SUM. Anda dapat pula melakukannya secara cepat dengan menekan tombol dropdown yang terdapat di sisi tombol AutoSum yang berada pada tab Home grup Editing, kemudian klik SUM.

Gambar 6.2 Perintah SUM
(3) Klik sel B4, blok sampai sel C4. Formula sekarang berubah menjadi: =SUM(B4:C4).

Gambar 6.3 Langkah SUM yang dilakukan pada sel
(4) Klik sel D4, pindahkan pointer mouse ke kotak kecil di sisi kanan bawah sel ini, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus (+) tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D8.
Anda dapat mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Akibatnya sel D5 sampai sel D8 akan terisi nilai penjumlahan dengan sendirinya.

Gambar 6.4 Langkah SUM yang dilakukan pada sel
5) Klik sel D4, kemudian perhatikan formula bar. Di sana tertulis: =SUM(B4:C4). Selanjutnya, klik sel D5, pada formula bar tertulis: =SUM(B5:C5).
Begitupun ketika Anda mengklik sel D6 dan seterusnya, sel yang tertulis dalam formula =SUM berbeda-beda, mengikuti nomor baris. Ini merupakan ketentuan dari Excel yang otomatis mengganti nomor baris dari sel yang berisi formula.
(6) Klik sel B10, ketikkan formula: =SUM( .
(7) Klik sel B4, blok sampai sel B8.
(8) Klik sel B11, ketikkan formula: =AVERAGE( . Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Average.
(9) Klik sel B12, blok sampai sel B8.
(10) Klik sel B11, ketikkan formula: =MAX( . Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Max.
(11) Klik sel B4, blok sampai sel B8.
(12) Klik sel B12, ketikkan formula: =MIN(. Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Min.
(13) Klik sel B4, blok sampai sel B8. Tekan tombol Enter pada keyboard.
(14) Blok sel A10 sampai A13. Pindahkan pointer mouse ke sudut kanan bawah sel A13, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus (+) tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D13.
(15) Blok sel A1 sampai D1. Klik tombol yang berada di grup Alignment, untuk me-merge sel. Merge digunakan untuk menggabungkan range menjadi satu sel.
(16) Klik row header (kepala baris) ke 3, klik tombol untuk menebalkan teks, kemudian klik tombol untuk meratatengahkan teks secara horizontal. Klik juga tombol untuk meratatengahkan secara vertikal.
(17) Blok column header B, C, dan D. Klik tombol dropdown di sisi tombol, kemudian klik Rp Indonesian untuk memformat tampilan angka menjadi Accounting. Tombol ini berada pada tab Home grup Number.

Gambar 6.5 Pengaturan format tampilan Angka
(18) Blok sel A3 sampai D3, tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, Klik sel A4, blok sampai D8, Klik sel A10, blok sampai D13.

Gambar 6.6 Blok sel A3 sampai D3
(19) Lepas tombol Ctrl, kemudian klik tombol dropdown di sisi tombol Border. Untuk menampilkan dialog Format Cell, klik More Border. Pada kotak “Style”, klik gambar garis dengan dua baris dan jika perlu klik combo “Color” untuk memilih warna sesuai keinginan Anda. Selanjutnya, klik tombol Outline. Klik gambar garis sebaris dan jika perlu klik juga combo Color untuk memilih warna sesuai keinginan Anda. Kemudian, klik tombol Inside dan klik OK serta klik di sembarang sel yang tidak terblok.

Gambar 6.7 kotak dialog Format Cells
(20) Blok sel A3 sampai D3, warnai latar belakang range tersebut dengan warna abu-abu.
(21) Hasil akhirnya seperti pada ilustrasi gambar berikut.

Gambar 6.8 Hasil akhir

Cara Membuat Huruf Besar dan Kecil dengan Menu Font dan Shortcut di Word, PowerPoint dan Outlook

 Imeily  Microsoft Outlook   Microsoft PowerPoint   Microsoft Word

Tutorial: Word, Outlook, dan PowerPoint 2007, 2010, 2013.

Artikel ini menyajikan cara membuat huruf besar (huruf kapital) dan huruf kecil di Word, Outlook, dan PowerPoint, dengan menggunakan menu Font di toolbar dan tombol shortcut pada keyboard.

Mengedit atau merubah huruf besar menjadi huruf kecil dan sebaliknya merupakan hal yang sering dilakukan saat pembuatan dokumen Word, slide PowerPoint, atau menulis email di Outlook.

Dengan mengetahui cara-cara dan tombol shortcut untuk kapitalisasi huruf ini, akan sangat membantu kita menghemat waktu dalam pengetikan dan pengeditan.

Lihat artikel berikut untuk cara membuat huruf besar dan huruf kecil di Excel:

• Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel
• Cara Membuat Huruf Besar (Huruf Kapital) pada Awal Kalimat di Excel

Cara Merubah Huruf dengan Menu Font

Langkah-Langkah:

1. Pilih teks atau paragraf yang ingin diubah hurufnya.
2. Pada tab Home (Word dan PowerPoint) atau Format Text (Outlook), grup Font, klik icon yang bergambar Aa dan pilih format huruf yang Anda inginkan:
   
   • Sentence case: untuk membuat huruf besar pada huruf pertama kata di awal kalimat.
   • lowercase: untuk membuat semua teks menjadi huruf kecil.
   • UPPERCASE: untuk membuat semua teks menjadi huruf besar.
   • Capitalize Each Word: untuk membuat huruf besar pada setiap huruf pertama kata atau yang dikenal dengan title case.
   • tOGGLE cASE: untuk merubah huruf menjadi kebalikan dari bentuk hurufnya yang sekarang, yaitu huruf besar menjadi kecil dan huruf kecil menjadi huruf besar. 
     
     Fitur ini berguna apabila kita tanpa sengaja telah mengaktifkan tombol CAPS LOCK. Sehingga daripada menghapus dan menulis ulang kalimat-kalimat tersebut, kita bisa menggunakan fitur “tOGGLE cASE” untuk memperbaikinya.
     

Tip:
Gunakan cara berikut untuk membuat huruf besar yang berukuran kecil (Small Caps):

• Pilih teks atau paragraf yang ingin diubah hurufnya.
• Pada tab Home (Word dan PowerPoint) atau Format Text (Outlook), grup Font, klik tanda panah yang berada di kanan bawah.
• Pada kotak dialog Font, bagian Effects, centang kotak Small Caps.
  
  Kita juga bisa membuat Small Caps dengan menggunakan shortcut CTRL + Shift + A di Microsoft Word dan Outlook.

Cara Merubah Huruf dengan Tombol Shortcut

• SHIFT + F3: untuk merubah huruf menjadi huruf besar (UPPERCASE), huruf kecil (lowercase), dan huruf besar pada setiap kata dalam satu kalimat (Title Case) atau huruf besar pada huruf pertama kata awal kalimat (Sentence Case), apabila memilih beberapa kalimat atau paragraf.
  
  Cukup dengan menekan shortcut ini berulang kali hingga ketemu bentuk huruf yang diinginkan.
• CTRL + SHIFT + A: gunakan shortcut ini untuk membuat huruf besar semua. Tekan kembali shortcut ini dan huruf akan kembali menjadi bentuknya yang semula.
  
  Catatan:
  • Shortcut ini hanya bisa digunakan di Word dan Outlook.
  • Penggunaannya di Word dan Outlook bisa memberikan hasilnya yang berbeda.
    Di Outlook, shortcut ini juga menghasilkan Title Case.

Rekomendasi Artikel

• Cara Membuat Simbol Centang di Excel, Word, dan PowerPoint
• 16+ Font dan Kode untuk Membuat Simbol Musik di Word
• Cara Back Up dan Memindahkan Daftar AutoCorrect Word ke Komputer Lain
• 4 Trik Find dan Replace untuk Menemukan dan Mengganti Teks dengan Cepat di Word
• Cara Menggunakan Format Painter untuk Menyalin Format dengan Cepat dan Mudah