Pengertian Cell Absolute MS Excel

16/07/2014 / agusindrakadek

Pernahkah Anda menemukan ikon mata uang dollar ($) di dalam sebuah rumus MS Excel ? Jika iya, mungkin Anda akan bertanya-tanya “untuk apa ikon $ itu ?”. Padahal kita kan menggunakan Rp. sebagai mata uang kita (ngga nyambung) kan ?…. Kembali ke topik. Tanda $ di dalam MS Excel merupakan simbol untuk penerapan Cell Absolute. Cell Absolute adalah Absolute Reference, yakni ketika kita meng-copy rumus dengan menggunakan fill handle maka cell yang diabsolutkan tidak akan berubah.
Mungkin penjelasannya sangat sulit dimengerti, apalagi bagi yang baru mengenal dan belajar menggunakan MS Excel. Hal ini sangat penting untuk kita pahami sebelum lebih jauh menggunakan rumus-rumus MS Excel dan jugamembuat data base dengan Excel. Agar tidak bingung, ikuti beberapa penjelasan saya di bawah ini.

Contoh kondisi di mana Cell Absolute dibutuhkan

Buatlah sebuah tabel kolom dalam lembar kerja MS Excel Anda. Sebagai contoh, saya membuat tabel seperti berikut ini :

Gambar di atas adalah sebuah tabel harga barang elektronik di toko disketku.comp. Harga untuk setiap unit barang diwakili dengan dua mata uang, 1. USD, 2. Rp. Di atas kolom harga, saya sudah membuatkan/menetapkan kurs USD dan Rupiah. 1 dollar senilai Rp. 11.332,–. Kolom “DALAM USD” sudah kita buatkan/tentukan sendiri nominal harganya, sedangkan untuk kolom “dalam RP” akan kita masukkan rumus aritmatika perkalian untuk mengetahui kurs harga dalam dollar ke Rupiah-nya.
Sekarang, coba kita masukkan rumus aritmatika =D7*E4 di kolom “DALAM RP”. Maka akan muncul hasil perkalian dari kolom D7 dan E4 sebesar Rp. 985.884,- sebagai kurs dari $ 87. Sekarang, copy rumus tersebut ke kolom bawahnya dengan menggunakan fill handle. Lihat apa yang terjadi.
Ternyata muncul beberapa penghitungan yang aneh dan tidak sesuai sehingga muncul error#VALUE!. Hal tersebut terjadi karena ketika kita melakukan penggandaan rumus via fill handle, maka kolom E4 juga berubah menjadi E5,E6,E7,dst. Coba lihat rumus yang ada di dalam kolom-kolom (cell) yang error tadi. Kita akan mendapatinya seperti ini :

Hasilnya adalah perkalian yang dinamis, rumus yang dicopy via fill handle ke cell E8 ke bawah bukan berisi =D8*E4, melainkan =D8*E5(lihat cell E8) dan =D9*E5 (lihat cell E9). Ini menunjukkan bahwasanya MS Excel akan menyesuaikan alamat cell, di mana pada setiap perpindahan baris akibat dari drag (menarik) fill handle akan mengakibatkan perpindahan nomor baris (row) alamat pada rumus di dalam cell.
Yang kita inginkan adalah sebuah operasi perkalian yang tetap pada kolom E4. Karena kolom E4 merupakan tempat yang dijadikan titik kurs USD ke RP. Nah…..untuk menyiasatinya, kita akanmenggunakan Cell Absolute pada kolom E4.

Cara menggunakan Cell Absolute

Saatnya untuk mempraktekkan penerapan cell absolute sesuai dengan kondisi yang saya jelaskan di atas. Sekarang hapus semua rumus aritmatika di dalam kolom RP yang error tadi. Tulis ulang rumus aritmatika pada cell E7, =D7*E4. Setelah anda menuliskan target yang akan di-cell absolute-kan (dalam contoh ini adalah cell E4), tekan tombol f4 pada keyboard Anda sehingga rumus aritmatikanya akan muncul seperti ini :

=D7*$E$4

Tekan Enter dan lakukan fill handle sekali lagi. Lihatlah, apakah hasilnya lebih baik dan benar ????
Sekarang kembali perhatikan cell-cell tempat rumus yang dicopy. Rumus $E$4 sama sekali tidak berubah. Dengan demikian maka :

• Tanpa penggunaan tanda dollar ($) pada alamat cell, maka duplikasi cell yang mengandung rumus dan alamat akan disesuaikan dengan perubahan baris (ataupun kolom). Penurunan 1 baris akan mengakibatkan penambahan alamat baris sebesar 1 cell, penurunan 2 baris akan mengakibatkan penambahan 2 cell, dan seterusnya.
• Dengan penggunaan awalan tanda $ pada alamat cell, maka duplikasi cell tidak akan mengakibatkan perubahan alamat cell. Berikut adalah 3 contoh variasi penulisan prefix dan penjelasannya :

1. A$1 : alamat kolom A bisa berubah sesuai duplikasi, tetapi alamat baris 1 akan tetap (absolut).
2. $A1 : alamat kolom A tidak bisa berubah (absolut) tetapi alamat baris 1 bisa berubah.
3. $A$1 : alamat kolom A maupun baris 1 tidak akan mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain.